個人情報保護方針
策定日 2001年8月1日
最終改定日 2020年3月31日
株式会社ＨＲビジョン
代表取締役社長 林 城
[会社名]（以下「当社」といいます。）は、AI OCRサービス（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得する場合があります。
- 氏名、会社名、メールアドレス、電話番号等の基本情報
- OCR処理対象としてアップロードされた画像・PDF等のデータ
- 利用履歴、アクセスログ、IPアドレス、デバイス情報
- お問い合わせ内容
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供・運用・改善
- OCR処理および結果の提供
- お問い合わせ対応
- セキュリティ対策、不正利用防止
- 法令遵守のための対応
3. 個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務委託先（クラウドサービス提供者等）に必要な範囲で提供する場合
5. 委託先の管理
当社 là、業務委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
6. データの保管および削除
OCR処理データは、サービス提供に必要な期間のみ保管し、その後適切に削除または匿名化します。
7. クッキー等の利用
当社は、サービス改善のためクッキー等の技術を利用する場合があります。
8. 開示・訂正・削除
本人からの個人情報の開示、訂正、削除等の請求があった場合、適切に対応します。
9. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、必要に応じて変更されることがあります。